Ein Unternehmen in Dubai sollte Budget für alles einplanen, was es braucht: Content und Account-Management, eventuelle zusätzliche Produktion und – wenn Werbung zum Plan gehört – die Betreuung bezahlter Kampagnen samt Mediabudget. Das monatliche Honorar der Agentur deckt vielleicht mehrere dieser Aufgaben ab. Dass es alle abdeckt, solltest du aber nicht voraussetzen.
Für die Planung in der Praxis zeigen diese Beispiele von Lunasol drei Fälle mit unterschiedlichem Budgetbedarf. Alle Beträge verstehen sich pro Monat, zzgl. MwSt., anfallender Extras und eventueller einmaliger Arbeiten:
- Organisches Management mit eigenem Filmmaterial: AED 2.500 für Essential, wenn dein Unternehmen brauchbares Material liefern kann und weder beauftragte Drehs noch bezahlte Werbung braucht.
- Betreuter Content mit Drehs in Dubai: AED 6.000 für Growth, wenn du Produktion und laufendes Social-Media-Management aus einer Hand willst.
- Social-Media-Management plus bezahlte Werbung: AED 12.000 im Rechenbeispiel unten – zusammengesetzt aus Growth für AED 6.000, der Werbebetreuung Essential für AED 3.000 und einem beispielhaften Mediabudget von AED 3.000.
Das sind Planungsszenarien von Lunasol, keine Durchschnittswerte für den Markt in Dubai. Das Mediabudget ist ein gewähltes Beispiel, kein empfohlenes Minimum.
Dein eigenes Budget sollte sich nach drei Dingen richten: dem Ziel, der Arbeit, die dein Team schon abdeckt, und dem Betrag, den du während der Testphase durchhalten kannst. Wer nur organisches Management einkauft, braucht ein anderes Budget als jemand, der Drehs und bezahlte Kundengewinnung zusammen beauftragt.
Erst die Budgetobergrenze, dann die Maßnahmen
Starte mit dem Betrag, den dein Unternehmen gut stemmen kann, ohne auf sofortige Umsätze aus einer ungetesteten Kampagne angewiesen zu sein. Dann entscheidest du, was dieser Betrag leisten muss.
Einen glaubwürdigen, aktiven Auftritt zu pflegen, ist ein anderer Auftrag, als neue Anfragen für eine bestimmte Leistung zu gewinnen. Beides kann sich lohnen. Für das Zweite brauchst du aber zusätzlich ein klares Angebot, einen Weg zu potenziellen Kunden und jemanden, der sich um die Anfragen kümmert.
Nimm nicht einfach einen Prozentsatz vom Umsatz und behandle die Zahl, die dabei herauskommt, als vollständigen Plan. Der Umsatz allein sagt dir nicht, welche Produktion du brauchst, wie viel ein neuer Kunde wert ist oder ob dein Team mehr Nachfrage bewältigen kann.
Schreib die Budgetobergrenze auf, das Ziel und die nächste Entscheidung, bei der dir die Maßnahmen helfen sollen. So hat die Agentur einen sinnvollen Rahmen, wenn sie empfiehlt, was du finanzieren solltest.
Jeden Kostenpunkt nur einmal einplanen
Richte das Budget an der Arbeit aus und prüf dann, welche Kosten schon in einem Paket stecken.
Content und Account-Management: Planung, Schnitt, Veröffentlichung, vereinbarte Antworten an die Community und Auswertung. Manche Pakete enthalten auch Drehs. Wer für dieselbe, bereits enthaltene Arbeit zusätzlich ein Produktionsbudget ansetzt, zählt sie doppelt.
Zusätzliche Produktion: alles, was das Briefing über das Paket hinaus braucht, etwa einen zusätzlichen Dreh, eine Moderation, eine kostenpflichtige Location oder eine weitere Sprache. Ob ein Unternehmen in Dubai in den eigenen Räumen drehen kann, verändert unter Umständen die Anforderungen an die Produktion.
Betreuung bezahlter Kampagnen: die Arbeit, Werbung zu planen, zu steuern und auszuwerten – sofern beauftragt. Das ist etwas anderes als das Geld, mit dem die Anzeigen ausgespielt werden.
Mediabudget: der Betrag, der an die Werbeplattform geht. Ein Betreuungshonorar an die Agentur heißt nicht automatisch, dass eine Werbekampagne finanziert ist.
Anfangsarbeiten und andere Pflichtposten: nötige Einrichtung, Arbeit an der Website, Tools oder Nutzungsrechte am Content, soweit die gewählten Leistungen sie nicht schon abdecken. Frag danach, bevor du das Monatsbudget freigibst.
Rechne auch die Zeit deines Teams mit ein. Freigaben, Unternehmensinformationen und das Nachfassen im Vertrieb brauchen eine verantwortliche Person. Die Zeit vorhandener Mitarbeitender taucht vielleicht auf keiner neuen Rechnung auf, entscheidet aber mit darüber, ob der Plan laufen kann.
Rechenbeispiel: ein Monatsbudget mit Lunasol
Nimm als Beispiel ein Unternehmen, das laufendes Social-Media-Management mit Drehs in Dubai und eine separat betreute Meta-Werbekampagne möchte. Es hat bereits eine passende Anlaufstelle für Anfragen und Content, der für den geplanten Werbeeinsatz freigegeben ist.
Das Beispiel unten kombiniert aktuelle Leistungshonorare von Lunasol mit einem hypothetischen Mediabudget. Es zeigt einen laufenden Monat – keine erste Rechnung und keine Ergebnisprognose.
| Budgetposten | Betrag pro Monat, zzgl. MwSt. | Wofür der Betrag steht |
|---|---|---|
| Lunasol Growth – Social-Media-Management | AED 6.000 | Das betreute Social-Media-Paket, inklusive Drehs in Dubai im Rahmen des Pakets |
| Lunasol Essential – Werbebetreuung | AED 3.000 | Betreuung der Meta-Kampagne in diesem Beispiel |
| Beispielhaftes Meta-Mediabudget | AED 3.000 | Für dieses Beispiel gewählter Betrag, der an die Plattform geht |
| Zwischensumme der aufgeführten Posten | AED 12.000 | Zuzüglich anfallender Extras und eventueller einmaliger Arbeiten |
Von dieser Zwischensumme entfallen AED 9.000 auf die beiden Leistungen; AED 3.000 fließen in die Ausspielung der Werbung. Das Mediabudget zahlst du direkt über deine eigenen Werbekonten. Facebook und Instagram zählen in diesem Angebot zusammen als ein Meta-Werbekanal.
Dreh und Schnitt sind im Growth-Paket schon enthalten. Rechne sie also nicht noch einmal als zweiten Produktionsposten dazu. Trotzdem muss das Budget alles abdecken, was die Kampagne zusätzlich braucht. Die Werbebetreuung von Lunasol umfasst Creative-Tests und Anzeigenvarianten mit vorhandenen Assets im vereinbarten Umfang. Neue Drehs oder eine neue Landingpage sind nicht automatisch dabei.
Braucht das Briefing einen Darsteller oder eine Moderation, ein Studio oder eine kostenpflichtige Location, eine weitere Sprache oder sonstige Produktion über das Paket hinaus, rechne die Kosten laut Angebot dazu. Kläre außerdem, ob der Content in den geplanten Anzeigen verwendet werden darf, bevor du Mediabudget dafür einplanst.
Startkosten und laufendes Budget trennen
Ein monatliches Programm kann bezahlbar sein, und trotzdem muss das, was es zum Start braucht, separat finanziert werden. Lass dir Startkosten und laufenden Monatsbetrag als zwei klare Zahlen nennen.
Zum Beispiel kann vor dem Start der Werbung eine neue Anfrageseite oder zusätzliche kreative Vorbereitung nötig sein. Wer diese Arbeit erst im Nachhinein bedenkt, hat am Ende vielleicht eine finanzierte Kampagne, die nicht richtig starten kann.
Halte etwas freies Budget für einen konkreten möglichen Bedarf zurück, etwa um einen unpassenden kreativen Ansatz zu ersetzen oder ein nötiges Asset zu ergänzen. Einen willkürlichen Prozentsatz musst du dafür nicht festlegen: Überleg, was sich ändern könnte und was du dir dann leisten könntest.
Sind AED 12.000 alles, was du zur Verfügung hast, schöpft das Rechenbeispiel diesen Betrag schon vor MwSt., Extras oder Anfangsarbeiten aus. Ohne Anpassung passt es also nicht in eine Obergrenze von AED 12.000, die alles einschließen soll. Diese einfache Rechnung bringt mehr, als das ausgewiesene Honorar freizugeben und die Lücke erst später zu bemerken.
Prüfen, ob sich die Ausgaben rechnen
Schau bei Kampagnen zur Kundengewinnung nicht nur auf die Kosten pro Klick oder Anfrage. Eine Anfrage ist noch kein zahlender Kunde, und das Mediabudget ist nur ein Teil dessen, was ein neuer Kunde kostet.
Wenn du beurteilst, was du dir leisten kannst, rechne auch die Arbeit ein, die nötig ist, um den Kunden zu gewinnen. Vergleiche diese Kosten dann mit dem Geld, das nach Lieferung des Produkts oder der Leistung übrig bleibt. Der Plan muss außerdem zu Gemeinkosten und Gewinn beitragen. Verlass dich nicht auf Folgekäufe, die du bisher nicht beobachtet hast.
Fehlen dir verlässliche Conversion-Daten aus der Vergangenheit, finanziere einen begrenzten Test. Vereinbare Ziel und Budgetlimit – und welche Belege eine weitere Budgetrunde rechtfertigen würden. Aus einer geschätzten Conversion-Rate sollte keine versprochene Kundenzahl werden.
Zielt die Arbeit auf Glaubwürdigkeit, Bekanntheit oder Bestandskunden, vereinbare Messgrößen, die zu diesem Zweck passen. Zwing nicht jede Social-Media-Aktivität in eine Neukundenrechnung, und rechne denselben Verkauf nicht mehreren Kampagnen zu.
Bei knappem Budget den Plan eingrenzen
Ein kleinerer, vollständig finanzierter Plan lässt sich leichter umsetzen als ein breites Briefing, bei dem wesentliche Arbeit fehlt.
Fang mit der Zielgruppe und der Leistung an, die am meisten zählen. Denkbar sind weniger Kanäle, ein engeres Content-Briefing oder ein Start in Etappen. Nutze vorhandene Assets, wenn Qualität und Nutzungsrechte zur Aufgabe passen.
Kann dein Team zuverlässig brauchbares Filmmaterial liefern, passt ein betreuter Service mit eigenem Material womöglich besser als beauftragte Drehs. Das Material kann Produkte, Leistungen oder ein anderes passendes Format zeigen. Der Inhaber muss dafür nicht selbst in die Kamera sprechen.
Hast du schon Content und ein kompetentes Account-Management, ist die Lücke vielleicht eine bestimmte Kampagne und kein kompletter Neustart. Und bezahlte Werbung musst du einem organischen Management-Plan nur hinzufügen, wenn sie dem Ziel dient.
Frag, was warten kann und was unverzichtbar bleibt. Wer jeden Budgetposten gleichmäßig kürzt, behält womöglich das ursprüngliche Versprechen bei, streicht aber die Mittel, die nötig sind, um es einzulösen.
Wo Lunasol die Budgetplanung erleichtert
Lunasol kann Content-Planung, Drehs in Dubai, Schnitt, Social-Media-Management und separat beauftragte bezahlte Werbung in einem Team bündeln. Bei Growth und Authority kannst du optional Darsteller oder Moderatoren dazubuchen, wenn du moderierte Inhalte willst, ohne selbst vor die Kamera zu müssen.
Das macht es leichter, Produktion und Kampagnenarbeit zu koordinieren. Du siehst, was schon finanziert ist, und erkennst eventuelle Ergänzungen, bevor du das Budget festlegst. Statt mehrerer Dienstleister, deren Arbeit du selbst zusammenführen musst, hast du einen durchgängigen Plan mit transparenten Honoraren und Mediabudget.
Freigaben, Lead-Qualifizierung, Buchungen und übergebene Kundenanliegen bleiben Aufgabe deines Unternehmens. Plane auch dafür Ressourcen ein – ob mit vorhandenen Kapazitäten oder zusätzlicher Unterstützung.
Lass uns den Rahmen für dein Social-Media-Budget abstecken. Nenn uns deine Budgetobergrenze, dein Geschäftsziel, vorhandenen Content, deinen Drehbedarf und ob du bezahlte Werbung brauchst. Das Ziel ist ein vollständiger Plan, den du dir leisten kannst – mit klaren Entscheidungen darüber, was jetzt dazugehört und was später dazukommt.
Geschrieben von LunaSol