So vergleichst du Angebote für Videoproduktion: Du machst allen Anbietern dieselben Vorgaben – welche Ergebnisse du brauchst und wofür du sie nutzen willst. Dann fragst du nach den Gesamtkosten für genau dieses Briefing. Bevor du die Summen vergleichst, bringst du Dreh, Schnitt, Moderation, Sprachversionen und Nutzungsrechte auf einen Nenner.
Ein günstigeres Angebot kann das bessere sein. Vielleicht bleibt dabei aber Arbeit an deinem Team hängen, oder das Angebot klammert etwas aus, das du brauchst. Ein teureres Angebot deckt womöglich eine aufwendigere Produktion ab – oder enthält einfach Arbeit, die dein Projekt nicht braucht.
Am klarsten wird es, wenn du mit einer Liste der fertigen Filme beginnst, die du brauchst. Von diesen Dateien aus planst du rückwärts: Welche Aufnahmen, welche Vorbereitung und welcher Schnitt sind nötig, um sie zu produzieren?
Beschreib allen Anbietern dasselbe Endergebnis
Schick jedem Anbieter dasselbe Briefing mit Botschaft, Zielgruppe, geplanten Kanälen, Drehort und finalem Liefertermin. Füge eine Referenz für das erwartete Produktionsniveau bei und erkläre, was dir daran gefällt.
Leg dann jedes benötigte Ergebnis einzeln fest. Mit „Drei Videos“ kann ein Anbieter weniger anfangen, als wenn du den Hauptfilm nennst und erklärst, was die anderen beiden anders macht.
Nimm zum Beispiel dieses Briefing eines Unternehmens in Dubai, das ein Produkt vorführen will:
| Benötigtes Ergebnis | Was es zu einer eigenen Leistung macht | Was beide Angebote abdecken müssen |
|---|---|---|
| Eine 90-Sekunden-Vorführung auf Englisch im Querformat | Die Haupterklärung und die Produktsequenz | Skript, Sprechpart, Aufnahmen der Vorführung und ein kompletter Schnitt. |
| Ein 30-Sekunden-Video auf Englisch im Hochformat | Eine kürzere Botschaft, eigens für diesen Zweck ausgewählt und geschnitten | Ob es ein neuer Kurzschnitt ist und ob das Originalmaterial den dafür nötigen Bildausschnitt hergibt. |
| Ein 30-Sekunden-Video auf Arabisch im Hochformat | Eine separat eingesprochene Erklärung auf Arabisch | Skriptanpassung, Moderation, Aufnahme, Untertitel und sprachliche Freigabe. |
Diese Längen und Formate sind Beispielanforderungen – keine empfohlenen Grenzen und kein Standardpaket.
Ein Angebot für ein Hauptvideo plus zwei umformatierte Exporte erfüllt dieses Briefing nicht automatisch. Der arabische Sprechpart muss eingeplant sein, und die Kurzversion braucht eine eigene, abgestimmte Botschaft. Umgekehrt kann ein Anbieter passendes Vorführungsmaterial vielleicht in mehreren Schnitten wiederverwenden. Dann musst du nicht ohne Grund dafür bezahlen, dass es noch einmal gedreht wird.
Genau das musst du auseinanderhalten: Neue Aufnahmen, neuer Schnitt und ein weiterer Export sind unterschiedliche Leistungen.
Leg die Annahmen zum Dreh offen
Prüfe, ob du mit dem Angebot Drehzeit, eine fertige Produktion oder beides kaufst. Ein Drehkontingent sagt dir nicht, wie viele geschnittene Videos du bekommst.
Bei einem Dreh an deinem Standort in Dubai vergleichst du die Annahmen zu Zugang, Aufbauzeit, Personen vor der Kamera und verfügbarem Platz. Geht ein Anbieter von einem ruhigen Raum aus, den du stellst, und rechnet der andere ein Studio ein, haben die beiden unterschiedliche Lösungen für die Aufnahme.
Frag nach, wer den Moderator organisiert, das Produkt vorbereitet und sich um den Zugang zum Drehort kümmert. Halte fest, welche Aufgaben bei deinem Team liegen und welche im Honorar enthalten sind.
Genehmigungen und Drehortkosten in Dubai: Kläre, welche in den VAE lizenzierte Produktionsfirma die Drehgenehmigung beantragt. Frag auch, wer für private Drehorte eine eventuell nötige Unbedenklichkeitsbescheinigung (No-Objection Certificate) besorgt und ob Kosten für die Location und amtliche Gebühren enthalten sind. Leg beiden Angeboten dieselben Drehorte zugrunde. DFTC-Hinweise zu Dreharbeiten.
Dasselbe Prinzip gilt dafür, was alles gefilmt werden muss. Passieren zwei wichtige Dinge gleichzeitig, frag, wie beide aufgenommen werden. Mehr Drehstunden allein lösen diese Überschneidung nicht.
Bewerte Angebote nicht allein nach Teamgröße oder Equipmentliste. Vergleiche, ob das jeweils vorgeschlagene Setup das Material aufnehmen kann, das die vereinbarten Filme brauchen.
Vergleiche, wie viel Schnittarbeit hinter der Zahl der Dateien steckt
Ein Kurzschnitt braucht womöglich einen anderen Einstieg, einen anderen Ablauf und ein anderes Ende als der Hauptfilm. Ein neuer Bildausschnitt kann ein angepasstes Layout erfordern. Und eine neue Sprachversion mit Sprechtext braucht unter Umständen nicht nur Schnitt, sondern auch eine eigene Aufnahme.
Lass dir von jedem Anbieter erklären, was die angebotenen Versionen umfassen. So vergleichst du keinen Zuschnitt oder Export mit einem eigens aufgebauten Video, als wäre das dieselbe Arbeit.
Leg bei beiden Angeboten für Untertitel, Einblendungen, Branding, Musik und Ton dieselben Maßstäbe an. Es muss nicht jeder denkbare Effekt enthalten sein. Die Angaben müssen aber so genau sein, dass du weißt: Beide Anbieter haben das Finish eingepreist, das du willst.
Trenne außerdem den Termin für den Rohschnitt von der finalen Lieferung. Muss das Video zu einem Launch fertig sein, braucht der Zeitplan Luft für das Feedback deines Teams und die vereinbarten Änderungen. Ein Angebot, das bis zum Launchtag einen Entwurf verspricht, verspricht bis dahin noch keinen nutzbaren fertigen Film.
Kläre, was bei Änderungen gilt, bevor du die Summen vergleichst
Frag, was eine Korrekturschleife umfasst und in welcher Form du Feedback geben sollst. Es ist ein Unterschied, ob eine Abweichung vom freigegebenen Briefing korrigiert, ein Schnitt angepasst oder die Botschaft nach der Aufnahme geändert wird.
Braucht die neue Richtung Material, das nie gedreht wurde, kann ein weiterer Dreh nötig werden. Kläre, wie der Anbieter damit umgeht und wie eventuelle Zusatzkosten vor Arbeitsbeginn vereinbart würden.
Du musst nicht davon ausgehen, dass jede Änderung extra kostet. Beide Angebote müssen aber erklären, wo der vereinbarte Auftrag endet und ein Zusatzauftrag beginnt.
Ein fester Paketpreis kann durchaus sinnvoll sein. Der Anbieter muss nicht alle internen Personalkosten oder seine Marge offenlegen, damit du verstehst, welchen Umfang du kaufst, was ausgeschlossen ist und wie Änderungen behandelt werden.
Stimm die Nutzungsrechte darauf ab, wo die Videos laufen
Sag beiden Anbietern, ob die Inhalte für deine eigenen Social-Media-Kanäle, eine Website, bezahlte Werbung oder eine andere Nutzung gedacht sind. Brauchst du die Rechte für einen bestimmten Zeitraum, ein bestimmtes Gebiet oder die Verbreitung durch Dritte, gehört das ebenfalls ins Briefing.
Frag, ob Moderation, Musik und anderes lizenziertes Material für diese Nutzung rechtlich freigegeben sind. Nur weil du eine geschnittene Datei bekommst, hast du noch keine uneingeschränkten Rechte an allem, was darin vorkommt.
Frag Rohmaterial und bearbeitbare Projektdateien gesondert an. Muss dein Team später selbst Änderungen vornehmen, sag das, bevor du dich für ein Angebot entscheidest. Fertige Videos liefern, Quelldateien übergeben, Material wiederverwenden dürfen: Das hängt zusammen, es sind aber verschiedene Fragen.
Ein Angebot, das nur die organische Nutzung auf Social Media erlaubt, erfüllt ein Briefing für bezahlte Werbung erst, wenn diese Nutzung vereinbart und, wo nötig, bepreist ist.
Vergleiche die Kosten für alles, was das Briefing verlangt
Halte für jedes Angebot fest: das angebotene Honorar, bestätigte Zusatzleistungen, ohne die das Briefing nicht erfüllt ist, notwendige Kosten für Dritte und anfallende Steuern. Optionale Upgrades bleiben beim Vergleich außen vor – es sei denn, du entscheidest dich dafür.
Werte einen fehlenden Preis nicht als null. Ist ein benötigter Drehort, eine Sprachaufnahme oder ein Nutzungsrecht nicht bepreist, frag danach, bevor du entscheidest, welches Angebot weniger kostet. Bei möglichen Überstunden oder anderen variablen Kosten klärst du die Berechnungsgrundlage und den Freigabeprozess, statt dir einen Endbetrag auszudenken.
Vergleiche auch die Arbeit, die bei dir als Kunde liegt. Ein Angebot kann voraussetzen, dass du Skripte, einen Moderator oder brauchbares Material stellst. Kann dein Team das nicht zuverlässig liefern, frag nach einer Variante des Angebots, die nicht darauf angewiesen ist.
Sobald beide Angebote das Briefing erfüllen, bewertest du den verbleibenden Preisunterschied zusammen mit dem Produktionsansatz und der Frage, wer für die Lieferung geradesteht. Ein günstigeres Angebot, das alles abdeckt, kann die richtige Wahl sein. Zusätzliche Leistungen bringen nur dann einen Mehrwert, wenn du sie brauchst.
Ein Lunasol-Beispiel: Vergleiche den Umfang, den du brauchst
Ein anderes Briefing: regelmäßige Videos mit Moderator. Dafür kostet das Paket Reels 5 von Lunasol AED 2.000 pro Monat – für fünf fertige Reels inklusive Darsteller, Studiodreh und Schnitt. Das Basispaket setzt drehfertige Skripte voraus, die der Kunde liefert.
Soll Lunasol diese fünf Skripte schreiben, kostet das als Zusatzleistung AED 500. Damit liegt die monatliche Zwischensumme für Produktion und Skripte bei AED 2.500 – vor eventuell anfallenden Steuern oder anderen nötigen Ergänzungen. Ein Angebot für das Beispiel oben mit den drei Vorführungsvideos ist das nicht.
Der Moderator dreht auf Englisch oder Arabisch – beide Sprachversionen gibt es nicht automatisch. Das Paket deckt die organische Nutzung auf deinen eigenen Social-Media-Kanälen ab. Für bezahlte Werbung brauchst du eine separate Vereinbarung über die Nutzungsrechte.
Der Vorteil: ein fest umrissenes Angebot, bei dem Darsteller, Studio, Dreh und Schnitt aus einer Hand kommen. Diese Gesamtverantwortung kannst du mit einer Alternative vergleichen, bei der dein Unternehmen einige dieser Bausteine selbst organisieren soll.
Schick vor der Entscheidung noch eine letzte Rückfrage
Eine kurze Anfrage kann die verbleibenden Unterschiede klären:
Bitte kalkuliert die fertigen Ergebnisse aus dem beigefügten Briefing – mit den dort genannten Längen, Formaten, Sprachen und Verwendungszwecken. Nennt alles, was unser Team liefern muss, alle nötigen Arbeiten, die in eurem bisherigen Angebot fehlen, und alle variablen Kosten. Bitte führt den Termin für den Rohschnitt und die finale Lieferung getrennt auf und gebt die Gesamtsumme mit eindeutiger Steuerangabe an.
Nutze dasselbe Briefing mit den fertigen Ergebnissen, wenn du bei uns ein Produktionsangebot anfragst. Schreib dazu, welche Moderation und welche Hilfe bei den Skripten du brauchst. So kannst du vergleichen, welche Arbeit abgedeckt ist und was bei deinem Team bleibt.