So vergleichst du Angebote von Marketingagenturen in Dubai: Lass jede Agentur dasselbe Kern-Briefing bepreisen. Dabei soll sie laufende Honorare von Setup- und Fremdkosten trennen und angeben, wer jede nötige Aufgabe übernimmt. Vergleiche denselben Zeitraum in AED und achte darauf, dass Werbebudget und steuerliche Behandlung klar ausgewiesen sind. Werte eine Anforderung ohne Preis als offenen Kostenpunkt, nicht als Gratisleistung.
Für einen sinnvollen Vergleich zählt nicht, wie viele Leistungen aufgelistet sind. Entscheidend ist, welche Arbeit du insgesamt tatsächlich beauftragen kannst, wie viel Geld ihre Umsetzung braucht und welche Aufgaben bei deinem Team bleiben.
Ein Angebot mit weniger Seiten kann der bessere Kauf sein. Und ein niedrigeres Monatshonorar kann zur teureren Option werden, sobald unverzichtbare Produktion oder Umsetzung hinzukommt.
Jeder Agentur dasselbe Basis-Briefing geben
Bevor du Preise vergleichst, schreib auf, welches geschäftliche Problem du angehen willst und welche Arbeit dafür mindestens nötig ist. Halte das so knapp, dass alle Agenturen auf dieselbe Fassung antworten können.
Nenne dein wichtigstes Angebot, deine Zielkunden, dein Einzugsgebiet oder deine Standorte in Dubai, die geplanten Sprachen, vorhandene Inhalte, verfügbare interne Unterstützung und wichtige geschäftliche Termine. Gib an, ob die Agentur neues Material erstellen, mit geliefertem Material arbeiten oder beides tun soll.
Ein Beispiel: Ein Showroom will eine neue Kollektion bewerben. Dafür braucht er vielleicht einen Dreh in seinen Räumen in Dubai, freigegebene Produktinformationen, Creatives für die Kampagne und Änderungen an einer bestehenden Anfrageseite. Ein Angebot, das mit gelieferten Fotos arbeitet, ist ein anderer Kauf als eines, das den Dreh enthält.
Bitte um einen vergleichbaren Basisumfang plus separat bepreiste Empfehlungen. Agenturen sollten einen anderen Ansatz erklären können, ohne seine Kosten in einem Paket zu verstecken, das nichts damit zu tun hat. Rät eine Agentur, mit der Werbung zu warten, bis der Anfrageprozess funktioniert, prüf diese Begründung, bevor du auf ein Angebot für einen sofortigen Start drängst.
Das Basis-Briefing schafft einen fairen Vergleich. Es verlangt nicht, dass jede Agentur dieselbe Strategie verfolgt.
Paketnamen in konkrete Verpflichtungen übersetzen
„Content“, „SEO“ und „Kampagnenmanagement“ sind Überschriften. Sie beschreiben nicht vollständig, was du bekommst.
Nutze eine Vergleichstabelle mit einer Spalte pro Angebot. Notiere die schriftliche Antwort der Agentur und die betreffende Seite oder den Abschnitt, damit ein Verkaufsgespräch nicht stillschweigend das Dokument ersetzt.
| Angebotsposition | Vergleich konkret machen | Was das für den Kauf bedeutet |
|---|---|---|
| Content-Mengen | Originalkonzepte, fertige Assets, Adaptionen und Platzierungen für die Veröffentlichung | Ein Video, das auf mehreren Kanälen läuft, ist nicht dasselbe wie mehrere Originalvideos |
| Produktion | Drehdauer, Drehorte, Vorbereitung, beteiligte Personen, Schnitt und Korrekturschleifen | Geliefertes Filmmaterial und Drehs durch die Agentur erfordern unterschiedliche Ressourcen |
| Sprachversionen | Zuständigkeiten für Texten, Übersetzung, Adaption und Prüfung | Englische und arabische Versionen brauchen einen vereinbarten Produktions- und Freigabeprozess, wenn beide nötig sind |
| Bezahlte Kampagnen | Plattformen, vereinbarter Kampagnenumfang, Lieferung von Creatives und Management-Kontingent | Management umfasst nicht automatisch Werbebudget oder neue Creatives |
| Arbeit an Suche und Website | Empfehlungen, Umsetzung, Veröffentlichung und Tests | Vorgeschlagene Korrekturen sind nicht live, nur weil sie auf einer Liste stehen |
| Reporting | Kennzahlen, Datenquellen, Auswertung und Entscheidungen im Review | Zugang zum Dashboard allein klärt nicht, wer einem Problem nachgeht |
| Tools und Software der Agentur | Enthaltene Dashboards, Abonnements, Lizenzdauer, Exporte und Zugang nach Vertragsende | Ein nützliches Reporting- oder Produktionssystem kann wegfallen, wenn die Zusammenarbeit mit der Agentur endet |
| Pflichten des Kunden | Fakten, Zugänge, Genehmigungen, Freigaben und Feedback aus dem Vertrieb | Arbeit, die in deinem Unternehmen bleibt, braucht trotzdem jemanden, der Zeit dafür hat |
Teile ein Full-Service-Honorar nicht durch die Zahl der Posts und nenn das Ergebnis dann einen fairen Stückpreis. Mit dem Honorar bezahlst du womöglich auch Kampagnenmanagement, die Arbeit an der Suche und Koordination. Stückkosten helfen nur, wenn die aufgeteilte Arbeit wirklich vergleichbar ist.
Frag bei Stunden- oder Credit-Kontingenten, was das Kontingent verbraucht, wie unterschiedliche Arbeiten darauf angerechnet werden und was passiert, wenn es aufgebraucht ist. Ein Kontingent ist kein Versprechen, dass jeder Punkt auf deiner Wunschliste erledigt wird.
Die Aufgabe finden, die zwischen den Anbietern untergeht
Nimm dir für jede wesentliche Customer Journey eine konkrete Aufgabe vor und verfolge sie von der Idee bis zum Einsatz.
Im Showroom-Beispiel muss jemand die Details der Kollektion bestätigen und die Creatives vorbereiten. Jemand muss die nötigen Zugänge und Drehgenehmigungen besorgen, die Assets freigeben und die Zielseite für Anfragen aktualisieren. Und jemand muss die beauftragte Kampagne starten und prüfen, ob eine autorisierte Testanfrage beim richtigen Team ankommt.
Leg die Angebote jetzt neben diesen Ablauf. Liefert die Agentur Empfehlungen, erwartet aber, dass dein Entwickler sie umsetzt, halte die Abhängigkeit vom Entwickler fest. Muss dein Team Texte übersetzen oder prüfen, benenne die Person und plane Zeit für diese Arbeit ein.
Genau hier kann auch ein scheinbar umfassendes Angebot eine Lücke haben. Es beschreibt vielleicht jeden Kanal, lässt aber offen, wer sich um das Zusammenspiel kümmert.
Frag, wer sich kümmert, wenn eine Übergabe schiefgeht. Ein Kampagnenmanager, der ein defektes Anfrageformular bemerkt, und ein Entwickler, der es repariert, haben unterschiedliche Aufgaben. Leg fest, wer die Reparatur koordiniert und ob die Reparatur selbst im Angebot enthalten ist.
Denselben Zeitraum und alle Kostenarten vergleichen
Trenne fünf Kostenarten, bevor du etwas zusammenrechnest:
- Einmaliges Setup, Onboarding oder Projektarbeit.
- Laufende Agenturleistungen.
- Werbebudget, das an die Plattformen fließt.
- Erforderliche Produktion, Software oder andere Fremdkosten.
- Variable Kosten, die bei Zusatzarbeit, Nutzung oder vereinbarten Ergebnissen anfallen.
Wähle einen Vergleichszeitraum und notiere sowohl die Gesamtsumme als auch die Zahlungstermine. Ein Projekt, das vorab bezahlt wird, und ein monatlicher Service können unterschiedlichen Liquiditätsbedarf haben, auch wenn die Summen gleich sind. Halte Mindestverpflichtungen und Pflichten bei Kündigung gesondert fest, besonders wenn sie über deinen Vergleichszeitraum hinausgehen.
Frag, ob jeder Betrag die anfallende Steuer enthält, in welcher Währung abgerechnet wird und ob auf Kosten Dritter ein Aufschlag kommt. Zieh eine angenommene künftige Steuererstattung nicht von dem Geld ab, das du zum Bezahlen der Rechnungen brauchst.
Ein hypothetischer Vergleich: Das günstigere Honorar sagt nicht alles
Die folgenden Zahlen sind frei erfunden und sollen nur die Rechnung zeigen. Es sind keine Marktpreise in Dubai, keine Angebote von Lunasol und keine empfohlenen Budgets. Die zwei Monate sind ein Vergleichszeitraum – keine empfohlene Vertragslaufzeit und kein Ergebnisversprechen. Alle Beträge verstehen sich vor eventuell anfallender Steuer.
Angenommen, beide Angebote wurden anhand desselben Showroom-Briefings geklärt, und der Käufer setzt für den Vergleich bei beiden dasselbe Werbebudget von AED 5.000 pro Monat an. Ob dieser Betrag ausreicht, ist damit nicht gesagt.
| Kosten für das hypothetische Briefing über zwei Monate | Angebot A | Angebot B |
|---|---|---|
| Agenturhonorar | AED 7.500 × 2 = AED 15.000 | AED 9.500 × 2 = AED 19.000 |
| Einmaliges Setup | AED 1.000 | AED 2.000 |
| Erforderliche Produktion laut Briefing | AED 2.000 × 2 = AED 4.000 | Im genannten Agenturhonorar enthalten |
| Gewähltes Werbebudget | AED 5.000 × 2 = AED 10.000 | AED 5.000 × 2 = AED 10.000 |
| Erforderliche Umsetzung der Anfrageseite | Ohne Preis | Vereinbarte Arbeit an der Seite enthalten |
| Bekannte Zwischensumme, vor anfallender Steuer | AED 30.000, Arbeit an der Seite noch ohne Preis | AED 31.000 für das genannte Briefing |
Das monatliche Agenturhonorar von Angebot A ist AED 2.000 niedriger. Über den Vergleichszeitraum liegt die bekannte Zwischensumme aber nur AED 1.000 darunter, und eine unverzichtbare Aufgabe hat noch keinen Preis.
Kostet die fehlende Arbeit an der Seite mehr als AED 1.000, liegt die Summe von A vor Steuern über der von B – vorausgesetzt, alles andere bleibt wie angegeben. Bei genau AED 1.000 sind die Summen vor Steuern gleich. Solange diese Aufgabe keinen Preis hat, gibt es für A keine vollständige, vergleichbare Gesamtsumme.
Die Rechnung zeigt nicht, welche Agentur die bessere Arbeit liefern wird, sondern was noch unbekannt ist, bevor die Kosten die Entscheidung stützen können.
Den internen Aufwand im Blick behalten
Halte neben dem Kostenvergleich fest, was deine Mitarbeitenden oder der Gründer beisteuern müssen. Rechne bestehende Gehälter nicht automatisch zu neuen Rechnungen hinzu, stell interne Arbeit aber auch nicht als mühelos dar.
Ein Angebot verlangt vielleicht, dass dein Team Skripte schreibt, Produkte organisiert, freigegebene Inhalte hochlädt und Anfragen abgleicht. Ein anderes enthält diese Aufgaben womöglich, braucht von dir aber trotzdem inhaltliche Freigaben und die Nachverfolgung im Vertrieb.
Leg für jede wesentliche Abhängigkeit fest, wer intern zuständig ist, wie viel Aufwand voraussichtlich anfällt und bis wann alles fertig sein muss. Kann niemand die Arbeit übernehmen, bitte um einen überarbeiteten Leistungsumfang oder ein separates Angebot eines anderen Anbieters. Ein auf dem Papier günstigeres Angebot wird nicht umsetzbar, nur weil die fehlende Aufgabe dem „Kunden“ zugewiesen wurde.
Abhängigkeit von Tools und Software der Agentur prüfen
Liste alle Dashboards, Reporting-Portale, Automatisierungen, Call-Tracking-Dienste, Content-Tools und sonstigen Abonnements auf, die für die geplante Umsetzung nötig sind. Frag, welche Lizenzen im Honorar enthalten sind, welche du selbst kaufen musst und ob enthaltene Zugänge nach Ende der Zusammenarbeit bestehen bleiben.
Kläre für jedes System der Agentur, welche Informationen du exportieren kannst, in welchem brauchbaren Format und wie oft. Ein schickes Live-Dashboard nützt bei einer Übergabe wenig, wenn du historische Daten, Konfigurationen oder Berichte nicht behalten kannst. Frag auch, was mit Tracking, Veröffentlichungen oder der Bearbeitung von Leads passiert, wenn die Lizenz wegfällt.
Geh nicht davon aus, dass dir als Kunde jedes interne Tool der Agentur gehören muss. Kaufmännisch zählt etwas anderes: ob dein Unternehmen nach Vertragsende die Konten, Daten, beauftragten Ergebnisse und die Kontinuität behält, die es braucht.
Klären, was Preis oder Liefertermin verändert
Spiel jedes Angebot mit einer realistischen Änderung durch: ein zusätzlicher Showroom-Standort, eine zweite Sprachversion, ein verschobener Dreh oder eine dringende Änderung an der Kampagne.
Frag, was im Leistungsumfang bleibt, wofür ein neues Angebot nötig ist und wer die Zusatzkosten genehmigt. Kläre, ob mit Überarbeitung gemeint ist, ein vereinbartes Asset zu korrigieren oder ein neues Konzept einzubringen. Hängen Honorare vom Werbebudget, von Stunden oder von Ergebnissen ab, vergleiche mit denselben Annahmen und frag nach Mindestbeträgen, Schwellenwerten oder Obergrenzen.
Unterscheide außerdem zwischen Vertragsbeginn und dem Tag, an dem das Marketing live gehen kann. Zugänge, freigegebene Werbeaussagen, Drehs und Umsetzung müssen womöglich zuerst erledigt sein. Frag, was während des Setups geliefert wird und wie sich Verzögerungen auf deiner Seite auf geplante Arbeit und Abrechnung auswirken.
Vor der Entscheidung eine gebündelte Rückfrage stellen
Eine knappe Rückfrage kann mehr klären als eine weitere Präsentation:
Bitte bestätigt euren Preis für das beigefügte Basis-Briefing über den genannten Vergleichszeitraum. Weist Setup, laufende Leistungen, Werbebudget, nötige Kosten Dritter und die anfallende Steuer getrennt aus. Nennt jede wesentliche Aufgabe, die ausgeschlossen ist oder von unserem Team abhängt – jeweils mit Preis oder einem klaren Plan, wie sie geklärt wird. Bitte bestätigt im überarbeiteten Angebot die Liefermengen, die Zuständigkeiten für die Umsetzung, die Fristen für Freigaben und die Kosten bei Änderungen am Leistungsumfang.
Nutze das überarbeitete schriftliche Angebot als Entscheidungsdokument. Übertrage den finalen Leistungsumfang, die Preise, Annahmen, Ausschlüsse und Pflichten des Kunden vor der Unterschrift in die Leistungsbeschreibung und den Vertrag. Prüfe, ob die Dokumente bei Zugängen, Rechten an den Ergebnissen, Software-Abhängigkeiten und Übergaberegelungen übereinstimmen. Lass die Klarstellung eines Verkäufers nicht nur im WhatsApp-Chat oder in einer E-Mail stehen, wenn das unterschriebene Dokument etwas anderes sagt.
Ein integriertes Marketingangebot von Lunasol vergleichen
Beim Full-Service-Marketing von Lunasol laufen Content-Produktion, Social Media, bezahlte Werbung und Suche über ein Team und ein gemeinsames Reporting. Deshalb lohnt es sich, im Angebotsgespräch auch die Übergaben zwischen den beauftragten Leistungen zu besprechen.
Das Werbebudget kommt separat dazu. Neue Arbeit an Website oder Landingpage und eigene GEO-Leistungen lassen sich extra hinzubuchen. Moderatoren werden gesondert angeboten, sofern sie nicht Teil eines freigegebenen Leistungsumfangs sind.
Braucht dein Briefing diese Disziplinen zusammen, hat Lunasol beim Angebot einen starken Vorteil: Die öffentlichen Pakete zeigen bereits den abgestimmten Kern, die Paketstufen und wichtige Zusatzleistungen. Das verringert Unklarheiten, bevor individuelle Anforderungen auf den Tisch kommen. Das finale Angebot muss trotzdem Mengen, Zuständigkeiten und die vollständigen Kosten nennen.
Bring dein Kern-Briefing, die Abhängigkeiten für den Start und die verfügbaren internen Ressourcen mit. Bitte Lunasol um ein überarbeitetes schriftliches Angebot. Darin sollte stehen, was das Team liefert, was du bereitstellen musst, welche Zusatzleistungen nötig sind und welche Daten oder Zugänge du behältst. Zerlegt ein anderes Angebot dieselbe Arbeit in Übergaben ohne Preis, sollte Lunasols Leistungsumfang aus einer Hand im Vergleich besonders gut abschneiden. Entscheide am Ende anhand der vollständigen schriftlichen Fassung, die in den Vertrag einfließt.